퇴사 절차 완전 가이드 — 사직 통보 1개월, 퇴직일 정하기, 4대보험·서류 D-30 체크리스트

퇴사는 “사직서 내고 인수인계하면 끝”이 아닙니다. 언제 통보하느냐가 퇴직일을 정하고, 퇴직일을 며칠에 두느냐가 퇴직금·연차·그달 4대보험료를 바꾸며, 퇴직 후 2개월 안에 하는 신청 하나가 앞으로 3년치 건강보험료를 좌우합니다. 이 글은 사직 통보부터 퇴직 후 서류·보험 정리까지 시간 순서로 정리한 체크리스트입니다.

사직 통보는 언제까지: 민법 660조의 1개월 규칙

기간을 정하지 않은 근로계약(정규직)은 근로자가 언제든 사직을 통보할 수 있고, 회사 승낙이 없어도 통보 후 1개월이 지나면 근로관계가 끝납니다(민법 제660조 제2항). 월급처럼 기간 단위로 임금을 정한 경우에는 통보한 임금지급기의 다음 지급기가 지나야 효력이 생깁니다(같은 조 제3항). 급여 산정 기간이 매월 1일~말일인 회사에서 7월 10일에 통보했다면, 당기(7월)를 지나 다음 기(8월)까지 끝난 9월 1일에 효력이 발생하는 식입니다.

상황	사직 효력 발생 시점	비고
회사가 사직서를 수리	합의한 퇴직일	당일 퇴직도 가능
수리 거부, 취업규칙에 “30일 전 통보” 규정	통보 후 30일	규정이 1개월보다 길면 민법 기준
수리 거부, 월급제·규정 없음	통보한 임금지급기 다음 기 경과 후	최장 2개월 가까이 걸릴 수 있음
계약직(기간 정함 있음)	원칙적으로 계약 만료일	부득이한 사유 없는 중도 사직은 손해배상 쟁점(실제 인정은 드묾)

실무에서는 회사와 협의해 퇴직일을 정하는 것이 가장 빠릅니다. 통보는 **서면(이메일·사내 메신저 포함)**으로 하고 사본을 보관하세요. 구두 통보는 “언제 통보했는지”를 두고 다툼이 생깁니다.

회사가 사직서를 안 받아줄 때

사직서를 반려하거나 “후임 구할 때까지 못 나간다”고 해도, 위 기간이 지나면 근로관계는 자동으로 종료됩니다. 회사가 할 수 있는 것은 그 기간 동안 출근을 요구하는 것뿐이고, 기간이 지난 뒤에는 퇴직금·급여를 14일 내에 정산해야 합니다.

다만 효력 발생 전에 출근을 멈추면 무단결근이 되어 두 가지 불이익이 있습니다. 첫째, 결근일은 무급이라 퇴직 직전 3개월 임금이 줄고, 이는 평균임금을 낮춰 퇴직금을 깎습니다(평균임금이 통상임금보다 낮아지면 통상임금으로 계산되긴 합니다). 둘째, 회사가 손해배상을 주장할 근거가 생깁니다. 따라서 그만두기로 했다면 통보일을 확실히 남기고, 효력 발생일까지는 근무하거나 남은 연차로 채우는 것이 안전합니다.

퇴직일을 정하는 세 가지 기준

퇴직일(법적으로는 마지막 근무일의 다음 날)은 조정할 여지가 있다면 다음 순서로 검토하세요.

1. 1년, 그리고 1년+1일. 퇴직금은 재직 365일을 채워야 생기고, 연차 15일은 366일째에 재직 중이어야 생깁니다(대법원 2021.10.14 판결). 입사일이 3월 15일이면 마지막 근무일을 최소 다음 해 3월 15일 이후로 잡아야 둘 다 챙깁니다. 자세한 날짜 기준은 근속연수 계산법에 정리했습니다.

2. 연차 발생일. 회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 주는 회사라면 12월 말 퇴직과 1월 초 퇴직의 연차수당 차이가 15일치 이상 날 수 있습니다. 입사일 기준 회사라면 입사 기념일 직후가 유리합니다.

3. 월말 vs 월초 — 그달 4대보험료. 건강보험과 국민연금은 일할 계산이 없고 상실일(퇴직일) 전날이 속한 달까지 직장 보험료가 부과됩니다.

마지막 근무일	상실일	직장 보험료 부과	이후 처리
6월 30일	7월 1일	6월분까지	7월부터 지역가입자(국민연금은 납부예외 가능)
7월 1일	7월 2일	7월분 전액	8월부터 지역가입자

월급 300만원 근로자가 7월 1일 하루를 더 일하면 마지막 급여에서 빠지는 금액을 계산해 보면:

건강보험 3,000,000 × 3.595% = 107,850원
장기요양보험 107,850 × 13.14% = 14,171원
국민연금 3,000,000 × 4.75% = 142,500원
합계 264,521원 (고용보험 0.9%는 실제 지급된 보수 기준이라 하루치만 반영)

다만 그 대신 7월 지역보험료는 내지 않고 국민연금 가입기간 1개월이 쌓이므로, 재산이 많아 지역보험료가 비싼 사람에게는 오히려 유리할 수 있습니다. 퇴직 시에는 건강보험 정산(그해 보수 확정분)도 마지막 급여에서 이뤄져 추가 납부나 환급이 생깁니다.

남은 연차: 소진하고 나갈까, 수당으로 받을까

퇴직 시 쓰지 못한 연차는 회사가 연차수당으로 정산해야 합니다(연차 사용촉진 절차로 이미 소멸한 연차는 제외). 선택지는 둘입니다.

연차수당 = 미사용 연차일수 × 1일 통상임금 (1일 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209 × 8시간)

소진: 마지막 근무일 앞에 연차를 붙여 쓰면 그 기간도 재직이므로 퇴직일이 뒤로 밀립니다. 1년·366일 채우기나 연차 발생일 넘기기에 활용할 수 있고, 4대보험 가입기간도 늘어납니다.
수당: 연차수당 = 미사용일수 × 1일 통상임금(8시간). 월급 300만원이면 통상시급 14,354원(3,000,000 ÷ 209), 1일 114,832원, 5일이면 574,160원입니다. 퇴직 후 14일 내 급여와 함께 지급됩니다.

금액은 같지만 소진은 퇴직일을 늦춰 실업급여 신청·이직이 늦어지고, 수당은 바로 현금이 됩니다. 남은 일수는 연차 계산기로 확인하고, 회사가 “퇴사자는 연차수당 없다”고 하면 근로기준법 위반이니 그대로 기록해 두세요.

마지막 급여와 퇴직금: 퇴직일부터 14일

근로기준법 제36조에 따라 임금·연차수당·퇴직금 등 모든 금품은 퇴직일로부터 14일 이내에 지급돼야 합니다. 퇴직금은 55세 미만이고 300만원을 넘으면 IRP 계좌로만 받을 수 있으니, 퇴직 2주 전에는 은행·증권사에서 IRP를 열어 계좌번호를 인사팀에 알려 주세요. 계좌가 없으면 지급이 늦어지는 흔한 원인이 됩니다.

퇴직금 예상액은 퇴직금 계산기로 미리 뽑아 두고, 지급 내역서와 대조하세요. 14일을 넘기면 연 20% 지연이자가 붙고 고용노동부 진정 대상이 됩니다. 절차는 임금·퇴직금 체불 대응 가이드를 참고하세요.

퇴직 후 받아 둘 서류 5가지

서류	용도	근거·기한
경력(사용)증명서	이직 시 경력 입증	근로기준법 제39조. 30일 이상 근무자가 퇴직 후 3년 내 청구하면 회사는 발급 의무
근로소득 원천징수영수증	다음 직장 연말정산 합산, 5월 종합소득세 신고	퇴직 시 회사가 중도 연말정산 후 발급
퇴직소득 원천징수영수증	퇴직금 세금 확인, IRP 인출 시	퇴직금 지급과 함께
이직확인서	실업급여 신청	회사는 요청받은 날부터 10일 이내 고용센터 제출. 이직 사유 코드 확인 필수
급여명세서·퇴직금 산정 내역	체불·계산 오류 확인	퇴직 전 요청

이직확인서의 이직 사유 코드는 실업급여 자격을 결정합니다. 권고사직인데 “개인 사정”으로 기재되면 수급이 막히므로, 제출 전에 사유를 확인하고 다르면 정정을 요구하세요. 퇴직 후 회사가 연락을 피할 수 있으니 재직 중에 요청 목록을 서면으로 전달해 두는 것이 좋습니다.

4대보험 정리: 건강보험 임의계속가입, 국민연금 납부예외

퇴직하면 4대보험은 회사가 상실 신고를 하면서 자동으로 정리되지만, 이후 처리는 본인이 선택해야 합니다.

건강보험 — 자동으로 지역가입자가 되고, 소득·재산·자동차 기준으로 보험료가 다시 계산됩니다. 직장 다닐 때보다 크게 오르는 경우 임의계속가입을 신청하면 퇴직 전 직장가입자 수준의 보험료로 최대 36개월을 유지할 수 있습니다. 조건은 퇴직 전 18개월 중 직장가입자 기간이 통산 1년 이상이고, 지역가입자 최초 보험료 납부기한에서 2개월 이내 신청하는 것입니다. 이 기한을 놓치면 소급 신청이 안 됩니다. 소득이 없고 가족 중 직장가입자가 있다면 피부양자 등록이 가장 저렴한 선택입니다.

국민연금 — 지역가입자로 전환되며, 소득이 없으면 납부예외를 신청해 보험료를 내지 않을 수 있습니다(가입기간에는 산입되지 않음). 실업급여를 받는 동안은 실업크레딧으로 보험료의 75%를 국가가 지원해 가입기간을 이어갈 수 있습니다.

고용보험 — 실업급여 신청으로 연결됩니다. 자발적 퇴사는 원칙적으로 대상이 아니지만 임금체불·직장 내 괴롭힘·통근 곤란·질병 등 정당한 사유가 있으면 인정됩니다. 조건 확인은 2026년 실업급여 조건 정리와 실업급여 계산기를 이용하세요. 수급은 퇴직 다음 날부터 12개월 안에 끝나야 하므로 신청을 미루면 손해입니다.

산재보험 — 별도 조치 없이 종료됩니다.

인수인계와 손해배상, 오해 정리

퇴사할 때 가장 흔한 압박은 “인수인계 안 하면 손해배상”, “지금 나가면 퇴직금 없다”입니다. 정리하면 다음과 같습니다.

근로기준법 제20조는 위약금·손해배상액 예정을 금지합니다. “중도 퇴사 시 500만원 배상” 같은 계약 조항은 무효입니다.
실제 손해배상은 회사가 구체적 손해액과 근로자 행위 사이의 인과관계를 입증해야 하며, 통보 기간을 지키고 합리적 수준의 인수인계를 했다면 인정되는 경우는 거의 없습니다.
퇴직금은 법정 급여라 회사가 조건을 붙여 깎거나 안 줄 수 없습니다. 인수인계와 퇴직금 지급은 별개입니다.
교육비·사이닝보너스 반환 약정은 회사가 실제 지출한 비용을 근로자가 자발적으로 약정한 경우 유효할 수 있으니, 서명한 약정서가 있는지 확인하세요.

인수인계는 법적 의무라기보다 신의칙상 협조 사항입니다. 업무 목록·진행 상황·계정 정보·거래처 연락처를 문서로 남겨 이메일로 공유하면, 이후 어떤 분쟁에서도 “성실히 인계했다”는 증거가 됩니다.

퇴사 D-30 체크리스트

시점	할 일	확인 포인트
D-45~30	퇴직일 후보 계산(1년+1일, 연차 발생일, 월말), 사직 의사 서면 통보	날짜 계산기로 재직일수 확인
D-30	사직서 제출(사본 보관), 퇴직일 확정, IRP 계좌 개설	취업규칙의 통보 기간 확인
D-21	인수인계 문서 작성 시작, 업무 계정·자료 정리	이메일로 공유 기록
D-14	남은 연차 확인 → 소진/수당 결정, 예상 퇴직금 계산	연차·퇴직금 계산기
D-7	서류 요청 목록 서면 전달(경력증명서·원천징수영수증·이직확인서), 개인 물품 정리	이직확인서 사유 코드 확인
D-1	마지막 근무일. 사원증·장비 반납, 인수인계 완료 확인 메일	—
D-day	퇴직일(4대보험 상실일)	—
D+14	급여·연차수당·퇴직금 입금 확인	미지급 시 진정
D+14~	실업급여 신청(워크넷 구직등록 → 고용센터), 국민연금 납부예외	이직확인서 처리 확인
지역보험료 고지 후 2개월 내	건강보험 임의계속가입 또는 피부양자 등록	기한 지나면 불가
다음 해 5월	종합소득세 신고(재취업 안 했거나 합산 안 한 경우)	원천징수영수증 필요

근거 법령: 민법 제660조·제661조, 근로기준법 제20조(위약 예정 금지)·제36조(금품청산)·제39조(사용증명서)·제60조(연차유급휴가), 근로자퇴직급여 보장법 제9조, 고용보험법 제42조(이직확인서), 국민건강보험법 제110조(임의계속가입), 국민연금법 제91조(납부예외). 퇴직 관련 분쟁은 고용노동부 1350, 건강보험은 국민건강보험공단 1577-1000, 국민연금은 국민연금공단 1355.